Tidsregistrering af medarbejdere: 8 systemer og priser sammenlignet

Jeg laver selv TimeTrack, som er med i sammenligningen. Derfor har jeg kun brugt tal, der står på leverandørernes egne prissider, og jeg skriver det også, når et andet system passer bedre til jer. Priserne er hentet 11. oktober 2026. Tjek altid den aktuelle pris hos leverandøren.

Hvad skal systemet kunne?

Loven kræver, at den daglige arbejdstid registreres i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. Læs detaljerne om lovkravet om tidsregistrering. I praksis bør I kigge efter:

• Daglig registrering, enten som check ind/ud eller som timer pr. dag.
• Ferie, fravær og flex, så saldi ikke lever i et regneark ved siden af.
• Godkendelse, så en leder kan godkende tid og fravær, og så der er dokumentation bagefter.
• App eller browser, så medarbejderne kan registrere, hvor de arbejder.
• Eksport til løn eller regnskab, så timerne ikke skal tastes ind igen.

Priserne side om side

Flere leverandører har pakker med forskelligt indhold. Den laveste pris dækker ikke altid ferie, overtid eller godkendelser.

Systemerne kort fortalt

SmartTID

Bygget til virksomheder med folk på gulvet: produktion, lager, transport og service. Medarbejderne stempler ind på en terminal på væggen eller i appen, og der er overenskomstfortolkning og integration til lønsystemer. Der betales for mindst 5 medarbejdere plus en superbruger, og der er en obligatorisk startpakke.

Danløn

Kører I allerede løn i Danløn, er medarbejderappen til tid og fravær gratis, og timerne for timelønnede overføres direkte til lønnen. Det er det billigste valg, hvis Danløn i forvejen er jeres lønsystem, men det er ikke et system til projekter eller fakturering.

DataLøn Tid og Intempus

De to har samme tre pakker til 65, 112 og 139 kr. pr. bruger. Basis dækker tid, fravær, stempelur og kørsel. Standard tilføjer projekter, materialer, overtid, afspadsering og godkendelser. De er stærke til timelønnede med overenskomst, håndværkere og vikarbureauer. Til gengæld er der et opsætningsgebyr på flere tusinde kroner, før man går i gang.

TimeLog

TimeLog er et projektstyrings- og økonomisystem til konsulenthuse, hvor tidsregistrering er én del af mange. Det er et godt valg til store projektorganisationer, men prisen stiger hurtigt: Integration til løn kræver Growth til 259 kr. pr. bruger.

BitaBIZ

Det billigste af de betalte systemer pr. bruger, med fokus på fravær, ferie, flex og arbejdstid. Flere ting som SSO og regler for EU's arbejdstidsdirektiv er tilkøb. Skal I kun dokumentere arbejdstid og fravær og ikke registrere tid på kunder eller projekter, er det svært at slå på pris.

Timegrip

Vagtplanlægning og stempelur i ét, til vagtbaserede brancher som detail, hotel og sundhed. Prisen starter ved 1.600 kr. om måneden for 20 medarbejdere.

TimeTrack

TimeTrack er bygget til teams, der registrerer tid på kunder og projekter og vil fakturere ud fra timerne. Team koster 49 kr. pr. bruger (min. 2 brugere) med fælles kunder, projekter og klippekort. Virksomhed koster 69 kr. pr. bruger (min. 5 brugere) og lægger check ind/ud, ferie, fravær, flex, godkendelser og SSO oveni. Der er intet oprettelsesgebyr, og timerne kan sendes til Billy, Dinero og e-conomic. Gratis-planen dækker 3 brugere og 3 kunder, men uden fakturering og klippekort.

TimeTrack har ikke terminaler til væggen, GPS eller overenskomstfortolkning. Har I mange timelønnede på overenskomst, passer et lønnært system som SmartTID, DataLøn eller Intempus bedre.

Hvilket system skal I vælge?

• I kører løn i Danløn og vil bare opfylde loven: start med Danløns gratis app.
• Timelønnede, overenskomst, terminal eller kørsel: SmartTID, DataLøn Tid eller Intempus.
• Kun arbejdstid og fravær, lavest mulig pris: BitaBIZ.
• Vagtplan og stempelur: Timegrip.
• Tid på kunder og projekter, fakturering og arbejdstid i ét: TimeTrack, eller TimeLog hvis I er en stor projektorganisation.

Vil I se, hvad TimeTrack koster for jeres antal medarbejdere, så brug team-prisberegneren.