Se hvor stor en del af din tid, der bliver faktureret, hvad hvert procentpoint er værd, og hvilken belægning dit omsætningsmål kræver.
Gratis for 3 brugere og 3 kunder. Intet betalingskort.
Ferie (5 uger), helligdage (ca. 1,5 uge) og lidt sygdom giver typisk 7.
Kun de timer, en kunde betaler for. Ikke salg, admin og interne møder.
Krævet belægningsgrad
77,7 %
Svarer til 29 fakturerbare timer i en normal uge.
Belægningsgrad = fakturerbare timer ÷ disponible timer × 100
Disponible timer er den tid, du er på arbejde: 37 timer om ugen gange de uger, der er tilbage efter fem ugers ferie, helligdage og lidt sygdom. Med 7 uger væk giver det 45 × 37 = 1.665 timer om året, ikke de 1.924, man får ved at gange med 52.
Fakturerbare timer er de timer, en kunde betaler for. Timer på et klippekort tæller med, når de trækkes. Tilbud, salgsmøder, bogføring og interne møder tæller ikke, selv om de er nødvendige.
Belægningsgrad, udnyttelsesgrad og faktureringsgrad bruges om det samme i de fleste rådgivnings- og bureauvirksomheder. Nogle virksomheder deler dog af alle registrerede timer i stedet for normtiden. Så ser tallet højere ud, men det skjuler de timer, der slet ikke bliver registreret.
En selvstændig IT-konsulent har 1.665 disponible timer og fakturerer i snit 24 timer om ugen i 45 uger, altså 1.080 timer. Belægningsgraden er 64,9 %, og omsætningen 918.000 kr.
Hvert procentpoint er 16,65 timer om året. Ved 850 kr. i timen er det ca. 14.150 kr. Får konsulenten registreret de 30 minutter om dagen med mails, opkald og små rettelser, der i dag forsvinder, stiger belægningen med knap 7 procentpoint, og omsætningen med cirka 95.000 kr., uden en eneste ny kunde.
Vil konsulenten op på 1,1 mio. kr., kræver det 77,7 % belægning ved samme timepris. Det er højt for en, der også selv skal sælge. Her er en højere timepris eller et klippekort til de faste kunder ofte mere realistisk end flere timer.
Team koster 49 kr. pr. bruger om måneden, og Gratis dækker op til 3 brugere, så et lille bureau kan måle belægningen, før der skal betales.
Belægningsgrad er den andel af din tilgængelige arbejdstid, som en kunde betaler for. Har du 1.665 timer til rådighed på et år og fakturerer 1.165, er belægningsgraden 70 %. Begrebet hedder også udnyttelsesgrad eller faktureringsgrad.
Fakturerbare timer ÷ disponible timer × 100. Disponible timer er normtiden minus ferie, helligdage og fravær: 37 timer × 45 uger = 1.665 timer. Nogle regner i stedet af alle registrerede timer. Vælg én metode og brug den hver gang.
Der er ingen fast norm, men mange konsulenthuse og bureauer styrer efter noget i retning af 70-80 % for medarbejdere, der kun laver kundearbejde, og lavere for ledere og sælgere. Som selvstændig skal du også selv sælge og lave administration, så 60-70 % er realistisk for mange.
Fordi nogen skal sælge næste opgave, sende fakturaer, lære nyt og tage de interne møder. En belægning tæt på 100 % over længere tid betyder som regel, at timer bliver skrevet på kunder, der ikke burde betale for dem, eller at pipelinen er tom om tre måneder.
Start med at registrere de små ting: telefonopkald, rettelser og mails, der hører til en kunde. De forsvinder oftest. Sælg klippekort til kunder med løbende småopgaver, så de korte opgaver bliver betalt. Og se på hvilke opgaver der ofte bliver markeret som ikke-fakturerbare, så de kan prissættes fra starten.
Regn videre på timer og priser:
TimeTrack deler tiden i fakturerbar og ikke-fakturerbar og viser udnyttelsesgraden pr. medarbejder. Gratis for op til 3 brugere.
Vi bruger nødvendige cookies og cookieløs statistik. Siger du ja til marketing, måler vi også vores annoncer med Google Ads. Læs mere