Dinero + TimeTrack: Automatisk fakturering for freelancere

Problemet: Dobbeltarbejde med timer og fakturaer

De fleste freelancere kender det: Du registrerer flittigt dine timer i et tidsregistreringssystem. Når måneden er omme, åbner du Dinero, opretter en faktura og taster de samme timer ind igen. Manuelt. Linje for linje.

Det er spild af tid, og det giver risiko for fejl. Glemte du den ekstra time torsdag? Var det 800 eller 850 kr/t for den kunde? Med en integration mellem dit tidsregistreringssystem og Dinero forsvinder de spørgsmål.

Hvad er Dinero?

Dinero er et af Danmarks mest populære regnskabsprogrammer for små virksomheder og freelancere. Det håndterer fakturering, bogføring, moms og årsregnskab. Mange danske freelancere bruger allerede Dinero som deres økonomisystem.

TimeTrack integrerer direkte med Dinero via OAuth, så du kan sende fakturaer baseret på dine registrerede timer — uden at forlade TimeTrack.

Sådan forbinder du Dinero med TimeTrack

1. Gå til Integrationer

I TimeTrack finder du integrationsmenuen under Indstillinger → Integrationer. Her kan du se alle tilgængelige bogføringssystemer.

2. Vælg Dinero og godkend adgang

Klik på "Forbind med Dinero". Du bliver sendt til Dineros login-side, hvor du logger ind og godkender at TimeTrack må oprette fakturaer på dine vegne. Dette bruger OAuth — TimeTrack får aldrig dit Dinero-password.

3. Vælg standardindstillinger

Når forbindelsen er oprettet, kan du vælge standardindstillinger: hvilken produktlinje i Dinero dine timer skal knyttes til, om du vil sende fakturaer som kladde eller direkte, og om betalingsbetingelser skal styres fra TimeTrack eller Dinero.

Fra tidsregistrering til faktura: Daglig arbejdsgang

Trin 1: Registrér tid som normalt

Du arbejder og registrerer dine timer i TimeTrack — enten med timeren, manuelt eller via kalenderen. Hver tidsregistrering knyttes til en kunde og et projekt.

Trin 2: Opret faktura fra timer

Når du er klar til at fakturere, går du til fakturamodulet. Her kan du vælge en kunde og en periode. TimeTrack samler automatisk alle ufakturerede timer og viser dem som fakturalinjer.

Du kan redigere linjerne, slå timer sammen eller tilføje ekstra poster før du sender. Når fakturaen ser rigtig ud, klikker du "Send til Dinero".

Trin 3: Fakturaen oprettes i Dinero

TimeTrack opretter fakturaen i Dinero med alle linjer, beløb og kundeoplysninger. Afhængigt af dine indstillinger oprettes den som kladde (så du kan gennemse den i Dinero først) eller sendes direkte til kunden.

Afstemning og overblik

Når en faktura er sendt til Dinero, markeres de tilhørende timer automatisk som fakturerede i TimeTrack. Det giver dig fuldt overblik over:

• Ufakturerede timer — timer du har registreret men endnu ikke faktureret
• Fakturerede timer — timer der allerede er sendt til Dinero
• Fakturastatus — om fakturaen er betalt, afventer eller forfaldent

Det betyder at du aldrig glemmer at fakturere timer, og aldrig fakturerer de samme timer to gange.

Klippekort og Dinero

Bruger du klippekort (forudbetalte timer), er flowet lidt anderledes. Klippekortet faktureres når kunden køber det, og timerne trækkes løbende fra saldoen. Her behøver du ikke oprette løbende fakturaer for individuelle timer — kun når klippekortet er brugt op og kunden skal købe et nyt.

Ofte stillede spørgsmål

Virker det med andre regnskabssystemer?

Ja. TimeTrack understøtter også e-conomic og Billy ud over Dinero. Opsætningen er lignende for alle tre.

Hvad hvis jeg har flere organisationer i Dinero?

Under OAuth-forbindelsen vælger du hvilken organisation i Dinero du vil forbinde. Du kan kun forbinde én ad gangen pr. TimeTrack-konto.

Kan jeg redigere fakturaen i Dinero bagefter?

Ja. Hvis du opretter fakturaen som kladde, kan du redigere den frit i Dinero før du sender den. Ændringer i Dinero synkroniseres dog ikke tilbage til TimeTrack.